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Règlement Général sur la Protection des Données

Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?

L’Université Populaire de l’Uzège est une association et la participation des personnes comme vous est essentielle à notre mission. Pour que notre réseau puisse croître, s’épanouir et porter ses fruits, nous collectons des informations auprès de nos adhérents et des usagers de notre site afin de communiquer avec plus d’efficacité et de créativité.

Quelles données collectons-nous ?

Nous collectons, stockons et utilisons les informations suivantes, que vous nous fournissez lorsque vous effectuez une action en ligne, lorsque vous vous inscrivez à une activité ou un événement, lorsque vous vous portez bénévole, lorsque vous proposez ou animez une activité ou lorsque vous nous contactez.

Voici les informations personnelles que nous collectons lorsque vous effectuez une action :

  • Vos noms et prénoms, adresse mail, adresse postale, code postal, pays, numéros de téléphones, adresse IP.
  • Les détails des inscriptions à nos activités, notamment le montant et la méthode de paiement. Nous ne conservons pas les renseignements relatifs à votre carte de paiement.
  • L’historique de vos inscriptions, demande de brochures ou participation à un événement.
  • Les réponses aux questionnaires ou sondages optionnels que nous pouvons vous demander de remplir.
  • Toutes les autres informations que vous soumettez volontairement par le biais d’un formulaire ou que vous partagez en nous contactant.

Nous pouvons également collecter :

  • Vos identifiants sur les réseaux sociaux et toutes les autres informations partagées avec nous par le biais de vos comptes sur les réseaux sociaux.
  • Votre statut d’authentification à des sites tiers si vous vous rendez sur le site internet via une application mobile (par ex. si vous êtes actuellement connecté(e) à Facebook ou à d’autres comptes sur les réseaux sociaux).
  • Les données relatives à votre ouverture des mails, vos clics sur les liens qui y sont contenus.
  • Les images, photographies ou vidéos que vous téléchargez sur le site.
  • Votre géolocalisation sur la base de votre adresse IP afin de vous envoyer des contenus ciblés sur les campagnes près de chez vous.

Nous collectons aussi auprès de tous nos visiteurs :

  • Des informations techniques concernant l’usage de notre site, le type et la version du navigateur que vous utilisez et votre système d’exploitation.
  • Votre adresse IP.
  • Notre politique de cookies explique comment nous collectons des informations par le biais de cookies, de pixel tags et d’autres technologies, et comment contrôler vos paramètres de cookies.

Si vous avez moins de 16 ans, demandez à votre parent ou votre tuteur légal son consentement avant de partager vos informations personnelles sur notre site. Si nous avons des raisons de croire qu’une personne n’a pas l’âge requis, et si nous avons collecté les informations la concernant sans consentement approprié, nous supprimerons ces informations dans un délai raisonnable.

Que faisons-nous avec vos données ?

Nous utilisons les informations personnelles que nous collectons auprès de vous pour concevoir les campagnes de l’Université Populaire de l’Uzège communiquer avec les décideurs et les médias, améliorer le site, innover et optimiser les moyens de faire progresser l’Université Populaire de l’Uzège

Partageons-nous vos données ?

  • Bénévoles de lUniversité Populaire de l’Uzège et organisateurs des événements : les bénévoles de l’UP et les organisateurs d’événements pourront avoir accès à vos coordonnées (notamment votre nom, votre adresse mail, votre numéro de téléphone, vos identifiants sur les réseaux sociaux) pour vous contacter à propos d’une inscription ou d’un événement spécifique. Ils pourront vous contacter directement, ou par le biais d’un outil de contact de l’UP.
  • Associations partenaires et médias :parfois, nous travaillons avec les médias ou avec d’autres structures associatives. Dans ces cas, nous pouvons partager vos coordonnées.
  • Fournisseurs de service :nous travaillons avec un ensemble de fournisseurs de services, notamment les administrateurs de notre base de données, les services de cloud, les services d’assistance technique, les services de publicité, les analystes de données, les fournisseurs de services d’applications, les services d’envoi de SMS. Ces fournisseurs travaillent sous des accords de confidentialité stricts. Nous ne les autorisons pas à utiliser ni à révéler des informations personnelles, sauf lorsqu’elles sont en lien avec les services fournis.
  • Organisme de traitement des paiements :nous travaillons avec Un établissement bancaire pour traiter les transactions par carte de crédit et par d’autres méthodes de paiement lorsque vous faites un paiement à l’UP. Ces organismes peuvent stocker certaines de vos informations personnelles. Merci de vous référer à leurs politiques de confidentialité pour savoir comment ils utilisent vos informations personnelle
  • Tiers affiliés :à l’avenir, nous pouvons être amenés à transmettre vos données à un tiers à la suite d’une fusion, d’une réorganisation ou de toute transaction similaire. Nous continuerons à assurer la confidentialité des informations personnelles et nous vous préviendrons avant que vos informations personnelles ne soient transférées. En cas de changement matériel lié au traitement de vos données, nous vous donnerons l’occasion de consentir ou non à ces changements.
  • Protection de lUP et des tiers :nous ne partagerons d’informations personnelles avec les entreprises, organisations et individus hors de l’UP que si nous croyons de bonne foi que l’accès, l’usage, la préservation ou la communication de vos données personnelles sont raisonnablement nécessaires pour détecter les fraudes ou les problèmes de sécurité, nous en protéger, faire respecter nos Conditions d’utilisation, répondre à une décision de justice ou à une demande administrative, servir d’argument dans des procédures juridiques ou protéger les droits ou la sécurité de l’UP, de ses équipes ou de ses membres de sa communauté.

Comment préservons-nous la sécurité de vos données ?

Nous employons les pratiques standard du secteur, telles que les pares-feux et le cryptage des données afin de préserver vos informations personnelles de tout accès .

 

Comment mettre à jour et corriger vos données ?

Vous pouvez visualiser et mettre à jour vos informations personnelles par le biais de votre compte. Vous pouvez également changer vos paramètres de cookies à tout moment. Vous avez également le droit de :

  • Restreindre ou effacer : vous pouvez nous demander de limiter notre usage de vos données ou de supprimer vos données personnelles de nos dossiers si nous n’avons pas de raison importante de les conserver.
  • Objecter : vous pouvez objecter, pour des raisons légitimes, au traitement de vos données personnelles, notamment pour le marketing direct et le profilage.
  • Accéder à vos données ou les obtenir : vous pouvez nous demander de confirmer que nous sommes bien en train de traiter vos informations personnelles. Dans la mesure du raisonnable, vous pouvez également demander une copie de ces informations, ou bien les faire transférer à un autre organisme de contrôle des données (dans la mesure du possible).

Merci de noter que nous dépendons de votre consentement pour l’usage de vos informations personnelles ; tous les utilisateurs ont le droit de retirer ce consentement à tout moment. Chacun peut se désinscrire de nos mailing-lists ou bien nous contacter pour être exclu de nos listes de promotion de campagnes en ligne, ou de messages textes.

 

Sur quels fondements juridiques traitons-nous vos données ?

Lorsque nous traitons vos informations personnelles pour les objectifs énoncés dans la présente Politique de confidentialité, nous nous appuyons sur une ou plusieurs bases juridiques :

  • Consentement :nous demanderons votre consentement pour utiliser vos données afin de vous envoyer des informations sur nos activités, pour les publicités ciblées et le profilage, ainsi que pour toute information personnelle sensible que vous partageriez avec nous.
  • Relations contractuelles :lorsque vous vous inscrivez ou lorsque vous entrez en contact avec nous, nous aurons besoin de traiter vos informations personnelles.
  • Obligations juridiques :lorsque cela est strictement nécessaire, nous traiterons vos données si nous en avons l’obligation légale.
  • Intérêts légitimes :tant que notre usage est juste, équilibré et n’a pas de conséquence délétère sur vos droits, nous collecterons et traiterons vos informations personnelles lorsque nous aurons un intérêt légitime qui sert la mission de l’Université Populaire de l’Uzège, nos services ou nos activités.

Traitement de vos données personnelles sensibles : nous ne cherchons pas à collecter ou à traiter vos informations personnelles sensibles (par ex. ethnicité, opinions politiques, croyances religieuses ou philosophiques), sauf dans les cas où :

  • Ce traitement est exigé ou autorisé par la loi applicable ; ou
  • Lorsque nous avons obtenu votre consentement explicite préalable.

Liens vers des sites tiers

Nous pouvons fournir des liens vers des sites tiers. La présente Politique de confidentialité ne s’applique qu’aux sites de l’Université Populaire de l’Uzège Nous n’avons aucun contrôle sur les sites externes et nous ne sommes pas responsables de leurs contenus ou de leurs pratiques en matière de confidentialité. Merci de bien lire les conditions d’utilisation et les politiques de confidentialité des sites tiers auxquels vous accédez via des liens du présent site.

 

Comment me désinscrire ?

Si, à tout moment, vous souhaitez vous désinscrire de notre mailing-list, vous pouvez le faire par le biais du lien inclus dans tous les mails que vous recevez de notre part.

 

Comment en savoir plus ?

Pour toute question sur la présente Politique de confidentialité, sur vos informations personnelles ou sur la protection des données sur ce site, vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données. Pour votre protection, nous ne pourrons partager avec vous et mettre à jour que les informations personnelles associées à l’adresse mail spécifique que vous utilisez pour vous envoyer votre demande ; et nous aurons peut-être besoin de vérifier votre identité avant de répondre favorablement. Nous répondons à ces demandes dans un délai raisonnable. Merci de ne pas nous envoyer d’informations personnelles sensibles telles que des mots de passe ou des coordonnées de cartes de paiement par mail.

Afin d’exercer vos différents droits en application de la réglementation sur les données personnelles, l’administrateur en charge de la vie statutaire de l’association est à votre disposition par courrier à l’adresse ci-dessous :

Université Populaire de l’Uzège
22 avenue de la gare 30700 Uzès

e-mail : mesdonnees@up-uzege.com

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