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5. Informatique / Ref F5.4

Les outils du travail collaboratif

Notre environnement numérique est de plus en plus orienté collaboration entre les acteurs. De nombreux outils existent dans ce domaine. Le partage de documents et de calendriers, le travail en simultané sur le même fichier avec un suivi des modifications sont des pratiques de plus en plus essentiels à l’efficacité et à la pérennité des organisations.

Objectifs pédagogiques :

Connaître et utiliser les principales fonctionnalités des applications utiles (agendas partagés et synchronisés, documents partagés et utilisation en ligne, téléconférence, communautés de pratiques,Wordpress…) pour optimiser ses actions.

Public concerné :

Futurs créateurs d’entreprise
Travailleurs indépendants
Artisans, Commerçants
Responsables de TPE/PME
Associations

Pré-requis :

Se servir d’un ordinateur et savoir utiliser un navigateur.

Durée de la formation et modalités d’organisation :

Durée : 1 jours (7 heures)
Dates : 12 septembre 2017

Effectif

3 à 6 personnes maximum

Lieu de formation

Université Populaire
7 avenue de la Libération
30700 Uzès

Moyens techniques

Votre ordinateur ou mise à disposition
Rétroprojecteur

Tarification

250€ / jour et par participant

Contenu de la formation :

  • Introduction : définition et repères, diversité des outils, usages et fonctions.

  • Les différents types d’outils collaboratifs : stockage et de partage de fichiers, écriture collaborative, brainstorming collectif, gestion de projet, gestion d’agendas, réunions à distance.

  • Gérer des projets : les tableaux indicateurs, les objectifs, le plan d’action.

  • Partager et stocker des documents : mode de sauvegarde de tous types de fichier : photos, documents, schémas, dessins, enregistrements, vidéos et bien plus encore, option de partage : propriétaire, modification, commentaires et lecture, synchronisez les fichiers entre différents postes de travail.

  • Simplifier la communication interne et externe : constituer des listes, envoyer une newsletter, lire les statistiques.

Moyens et méthodes pédagogiques

un document en pdf décrivant toutes les étapes de la formation sera fourni à chaque stagiaire.

La méthode pédagogique de cette action repose essentiellement sur :

  • des apports théoriques concernant la structure et l’utilisation d’internet,
  • le développement de solutions propres à l’activité professionnelle du stagiaire,
  • l’utilisation d’internet,
  • l’évaluation constante des acquis par des exemples pratiques.

 

Modalités d’évaluation :

Pour mesurer l’appréciation de la préparation et de l’organisation, l’adéquation aux attentes, la qualité de l’animation, l’intérêt du contenu de la formation, un questionnaire d’évaluation sera remis au stagiaire.

Profil du formateur

Béatrice Baulard – Graphiste et formatrice

Travaille avec TPE et associations sur la mise en place de solutions simples et économiques pour pouvoir mieux communiquer.