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Formation les outils du travail collaboratif

Notre environnement numérique est de plus en plus orienté collaboration entre les acteurs. De nombreux outils existent dans ce domaine. Le partage de documents et de calendriers, le travail en simultané sur le même fichier avec un suivi des modifications sont des pratiques de plus en plus essentiels à l’efficacité et à la pérennité des organisations.

Objectif général :

Améliorer sa connaissance des outils collaboratifs et mettre en place une organisation de travail partagée.

Objectifs pédagogiques :

  • Connaître et utiliser les principales fonctionnalités des applications utiles (agendas partagés et synchronisés, documents partagés et utilisation en ligne, téléconférence, communautés de pratiques,Wordpress…) pour optimiser ses actions.

    Programme :

  • Introduction : définition et repères, diversité des outils, usages et fonctions.

  • Les différents types d’outils collaboratifs : stockage et de partage de fichiers, écriture collaborative, brainstorming collectif, gestion de projet, gestion d’agendas, réunions à distance.

  • Gérer des projets : les tableaux indicateurs, les objectifs, le plan d’action.

  • Partager et stocker des documents : mode de sauvegarde de tous types de fichier : photos, documents, schémas, dessins, enregistrements, vidéos et bien plus encore, option de partage : propriétaire, modification, commentaires et lecture, synchronisez les fichiers entre différents postes de travail.

  • Simplifier la communication interne et externe : constituer des listes, envoyer une newsletter, lire les statistiques.

  • Communiquer avec le grand public : construire un plan de communication, utiliser une charte graphique, diffuser ses informations, optimiser sa présence sur les réseaux sociaux.

  • Comprendre le fonctionnement de WordPress : distribution des autorisations pour les utilisateurs, différence entre les pages, les articles, les catégories et tags, choix d’un modèle de présentation, installation des «widgets», gestion des médias, partage de l’info sur les réseaux sociaux.

Méthodes pédagogiques :

La méthode pédagogique de cette action repose essentiellement sur :

  • des apports théoriques concernant la structure et l’utilisation d’internet,
  • le développement de solutions propres à l’activité professionnelle du stagiaire,
  • l’utilisation d’internet,
  • l’évaluation constante des acquis par des exemples pratiques.

Pour mesurer l’appréciation de la préparation et de l’organisation, l’adéquation aux attentes, la qualité de l’animation, l’intérêt du contenu de la formation, un questionnaire d’évaluation sera remis au stagiaire.

Support pédagogique :

  • chaque stagiaire utilisera son propre ordinateur (l’UP pourra éventuellement prêter un poste de travail).
  • la présentation des parties théoriques utilisera un rétroprojecteur.
  • un document en pdf décrivant toutes les étapes de la formation sera fourni à chaque stagiaire.

Public :

  • petites et moyennes entreprises, associations.

    Durée : 

21 heures sur 3 jours.

Intervenant :

Béatrice Baulard

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